L’intégration d’Alfraid est conçue pour centraliser toutes les informations issues des réunions et des comptes rendus dans une base de données dédiée à chaque projet. Ce système permet non seulement de suivre l’évolution des tâches, mais aussi d’automatiser la gestion de projet à partir des informations collectées lors des échanges, facilitant ainsi le suivi en temps réel et la prise de décision.

Fonctionnalités Clés de l’Intégration :

1. Centralisation des Comptes Rendus et Données de Réunion :

   • Chaque compte rendu de réunion généré par Alfraid est automatiquement intégré à une base de données centralisée par projet. Cela signifie que toutes les informations discutées au cours des réunions (tâches, décisions, délais) sont stockées de manière structurée et facile à consulter.
   • Cette base de données est organisée pour regrouper l’ensemble des comptes rendus, vous offrant une vue d’ensemble de toutes les réunions passées, sans avoir à fouiller dans des dossiers ou des fichiers séparés.

2. Suivi Automatisé des Tâches :

• Une fois qu’un compte rendu est généré et intégré, Alfraid identifie et suit automatiquement les tâches et actions issues des réunions. Chaque décision prise ou action assignée est reliée à la gestion de projet, permettant de suivre leur état d’avancement sans effort manuel.
• Par exemple, si une tâche est attribuée à un participant lors d’une réunion, elle est automatiquement ajoutée à la liste des tâches du projet et son avancement est mis à jour en fonction des futures réunions ou des progrès signalés.

1. Dashboard de Gestion de Projet :
   • Tous les comptes rendus et données de projet sont accessibles via un tableau de bord interactif. Ce tableau de bord vous permet de voir en un coup d’œil :
   • Les tâches en cours et leur statut (à faire, en cours, terminé).
   • Les deadlines à venir et les retards éventuels.
   • Les actions à entreprendre identifiées lors des dernières réunions.
   • Le tableau de bord est conçu pour être personnalisable, vous permettant de filtrer les tâches par projet, par participant ou par échéance, facilitant ainsi la prise de décision.
2. Génération d’Ordres du Jour et de Suivis :
   • En s’appuyant sur les comptes rendus précédents, Alfraid peut automatiquement générer un ordre du jour pour les réunions futures, en se basant sur les tâches en attente et les décisions qui doivent être discutées
   • Cela garantit une continuité dans la gestion de projet, car les informations pertinentes sont toujours disponibles et intégrées dans les prochaines étapes du projet.
3. Mises à Jour Automatiques et Rétroaction en Temps Réel :
   • Chaque fois qu’une nouvelle réunion est tenue et un nouveau compte rendu généré, les données de projet sont automatiquement mises à jour. Cela inclut les avancements réalisés, les nouvelles tâches ajoutées, et les ajustements nécessaires.
   • Alfraid permet également de poser des questions directement à l’IA sur l’état d’avancement des projets ou les tâches en attente, et d’obtenir des réponses basées sur les données centralisées.
4. Synchronisation avec d’Autres Outils :
   • Alfraid peut être intégré à d’autres outils de gestion de projet ou plateformes collaboratives que vous utilisez déjà (comme Trello, Asana, Slack, etc.). Cela permet de synchroniser les tâches identifiées dans les comptes rendus avec vos autres outils de travail, offrant ainsi une expérience fluide et sans redondance.
   • Vous pouvez également exporter facilement les données vers d’autres formats (PDF, CSV, etc.) pour les partager avec des équipes externes ou des clients.

Avantages de l’Intégration d’Alfraid :

• Centralisation des Données : Tout est stocké dans un seul et même espace, garantissant un accès rapide et facile à toutes les informations importantes liées à un projet.
• Automatisation et Suivi Continu : Les tâches et décisions identifiées lors des réunions sont automatiquement suivies et mises à jour, réduisant la charge de travail manuel pour la gestion de projet.
• Vision Globale et Précision : Grâce au tableau de bord, vous avez une vision complète de l’avancement des projets, des tâches à venir et des priorités, vous aidant à prendre des décisions informées rapidement.
• Organisation et Continuité : Alfraid assure une continuité entre les réunions, en intégrant les comptes rendus précédents aux réunions futures, pour ne jamais perdre de vue les objectifs ou les actions en cours.
• Flexibilité et Adaptabilité : L’intégration avec d’autres outils permet une gestion flexible, adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation.

En résumé :